{"id":923,"date":"2015-10-15T12:15:09","date_gmt":"2015-10-15T11:15:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/?p=923"},"modified":"2015-10-15T15:17:56","modified_gmt":"2015-10-15T14:17:56","slug":"prince2-le-cas-daffaire","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/pm\/prince2\/prince2-le-cas-daffaire","title":{"rendered":"PRINCE2 – Le cas d’affaire"},"content":{"rendered":"

Un projet d\u00e9bute toujours par une id\u00e9e susceptible d’offrir une valeur potentielle \u00e0 l’Organisation concern\u00e9e. Le th\u00e8me Cas d’Affaire<\/strong>, premier des sept th\u00e8mes de PRINCE2<\/a><\/strong>, examine la mani\u00e8re dont l’id\u00e9e est d\u00e9velopp\u00e9e en une proposition d’investissement viable pour l’Organisation ainsi que la fa\u00e7on dont le management de projet ne d\u00e9vie pas des objectifs fix\u00e9s et valid\u00e9s tout au long du projet. Le cas d’affaire r\u00e9pond donc \u00e0 la question : pourquoi r\u00e9aliser\u00a0ce projet?<\/strong><\/em><\/p>\n

\"Cas<\/a><\/p>\n

Finalit\u00e9 du cas d’affaire<\/strong><\/h2>\n
\n

Le th\u00e8me Cas d’Affaire a pour objectif d’\u00e9tablir les m\u00e9canismes qui permettront de juger si le projet est (et demeure) souhaitable, viable et r\u00e9alisable, en vue d’\u00e9tayer les d\u00e9cisions concernant son investissement (continu)<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

L’un des principes de PRINCE2 (plus d’informations dans notre article PRINCE2 en 7 principes<\/a><\/strong><\/em>) veut que la projet d\u00e9montre une justification continue pour l’Entreprise.<\/p>\n

La justification pour l’Entreprise est la raison d’\u00eatre de tout projet et aucun projet ne peut d\u00e9marrer sans avoir une justification valide et approuv\u00e9e. Cette justification doit ensuite \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e tout au long de la vie du projet. Si \u00e0 un moment, cette justification n’existe plus (le contexte de l’Entreprise a chang\u00e9, le projet est hors d\u00e9lais ou hors budget, le projet ne cr\u00e9e plus la valeur pour l’Entreprise qui a justifi\u00e9 son lancement, …), alors le projet doit imm\u00e9diatement \u00eatre arr\u00eat\u00e9 ou modifi\u00e9. Dans PRINCE2, la justification pour l’entreprise est document\u00e9e dans le cas d’affaire qui d\u00e9crit les raisons d’\u00eatre du projet en se basant sur les pr\u00e9visions de co\u00fbts, de risques et sur les b\u00e9n\u00e9fices attendus du projet.<\/p>\n

Durant la vie du projet, des changements peuvent s’av\u00e9rer n\u00e9cessaires, les risques peuvent \u00e9voluer et des risques nouveaux peuvent appara\u00eetre. L’analyse de leur impact sur le projet se concentrera alors sur le Cas d’Affaire qui devra donc \u00eatre r\u00e9vis\u00e9 en cons\u00e9quence, puis v\u00e9rifi\u00e9 et approuv\u00e9. Le projet n’est qu’un moyen pour l’Entreprise d’arriver \u00e0 un objectif. Le projet n’est pas une fin en soi.<\/p>\n

Le cas d’affaires est de la responsabilit\u00e9 du Comit\u00e9 de Pilotage. Le ou les utilisateurs principaux ont pour responsabilit\u00e9 de sp\u00e9cifier les b\u00e9n\u00e9fices attendus, avant de les r\u00e9aliser gr\u00e2ce \u00e0 l’utilisation des produits du projet. L’Ex\u00e9cutif est responsable de s’assurer que les b\u00e9n\u00e9fices sp\u00e9cifi\u00e9s par le ou les utilisateurs principaux sont align\u00e9s sur les objectifs de l’Entreprise et sont r\u00e9alisables. il doit en outre v\u00e9rifier que le projet repr\u00e9sente un investissement de valeur.<\/p>\n

Le chemin de d\u00e9veloppement du Cas d’Affaire<\/strong><\/h2>\n

Le cas d’affaire, dans PRINCE2, est d\u00e9velopp\u00e9 au d\u00e9but du projet et r\u00e9vis\u00e9 tout au long du projet, g\u00e9n\u00e9ralement par le Chef de Projet, et il est v\u00e9rifi\u00e9 et approuv\u00e9 de fa\u00e7on formelle par le Comit\u00e9 de Pilotage.<\/p>\n

\"Cycle
\u00a9 AXELOS\u00ae – PRINCE2\u00ae 2009<\/figcaption><\/figure>\n

Etape 1 – D\u00e9velopper<\/h3>\n

Le d\u00e9veloppement du cas d\u2019affaire une responsabilit\u00e9 de l’Ex\u00e9cutif ce qui ne signifie pas pour autant que c’est l’Ex\u00e9cutif qui le r\u00e9dige lui-m\u00eame mais qu’il est charg\u00e9 de s’assurer que le cas d’affaire est r\u00e9dig\u00e9 et approuv\u00e9. Dans la pratique, la r\u00e9daction du cas d’affaire est souvent confi\u00e9e au Chef de Projet.<\/p>\n

\n

Quelle que soit la partie charg\u00e9 de d\u00e9velopper le Cas d’Affaire, il est important de s’assurer qu’elle poss\u00e8de les comp\u00e9tences m\u00e9tier n\u00e9cessaires et qu’elle comprenne bien, par exemple, la diff\u00e9rence entre une pr\u00e9vision de tr\u00e9sorerie, un compte de r\u00e9sultat et un bilan.<\/p>\n<\/blockquote>\n

L’\u00e9bauche de cas d’cffaire est d\u00e9riv\u00e9e du mandat de projet et d\u00e9velopp\u00e9e avant le projet, au cours du processus Elaborer le Projet en vue d’obtenir l’autorisation du Comit\u00e9 de Pilotage (processus Diriger le Projet) pour initialiser le projet.<\/p>\n

Le cas d’affaire d\u00e9taill\u00e9 est d\u00e9riv\u00e9 de l’\u00e9bauche de cas d’affaire, du Plan du Projet et du Registre des Risques et est r\u00e9dig\u00e9 de fa\u00e7on it\u00e9rative pendant la phase d’initialisation dans le cadre du processus Iinitialiser le Projet.<\/p>\n

Etape 2 – V\u00e9rifier et maintenir le cas d’affaire<\/h3>\n

Le\u00a0cas d\u2019affaire sera \u00e0 la base\u00a0de nombreuses prises de d\u00e9cisions et doit donc \u00eatre revu dans le cadre de toute \u00e9valuation d\u2019impact effectu\u00e9e par le chef de projet en cas d\u2019incidences ou de risques. Il doit aussi \u00eatre revu a la fin de chaque s\u00e9quence de management et durant la derni\u00e8re s\u00e9quence permettant d\u2019\u00e9valuer les performances et les r\u00e9sultats.<\/p>\n

Etape 3 – Confirmer les b\u00e9n\u00e9fices<\/h3>\n

Cela consiste \u00e0 examiner si les b\u00e9n\u00e9fices attendus ont \u00e9t\u00e9 atteints. Pour cela, un plan de revue des b\u00e9n\u00e9fices est n\u00e9cessaire pour d\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre, le calendrier et de la nature des b\u00e9n\u00e9fices attendus. Il est \u00e0 noter que le plan de revue des b\u00e9n\u00e9fices est cr\u00e9\u00e9 par le chef de projet et c\u2019est \u00e0 l\u2019ex\u00e9cutif de s\u2019assurer que les revues des b\u00e9n\u00e9fices sont planifi\u00e9es et ex\u00e9cut\u00e9es. Le Plan de revue des b\u00e9n\u00e9fices est actualis\u00e9 \u00e0 la fin de chaque s\u00e9quence , en fonction des b\u00e9n\u00e9fices r\u00e9els atteints. Un plan r\u00e9vis\u00e9 doit alors \u00eatre cr\u00e9\u00e9 pour les revus restantes, que celles-ci s’inscrivent ou non dans le cycle de vie du projet.\u00a0La confirmation des\u00a0b\u00e9n\u00e9fices intervient le plus souvent apr\u00e8s\u00a0la fin du projet.<\/p>\n

Contenu du Cas d’Affaire<\/strong><\/h2>\n

Le cas d’affaire doit d\u00e9crire les raisons du projet en se basant sur les pr\u00e9visions de co\u00fbt, les risques et les b\u00e9n\u00e9fices attendus.<\/p>\n

\"Contenu<\/p>\n

Le cas d’affaire contient g\u00e9n\u00e9ralement les \u00e9l\u00e9ments suivants:<\/p>\n

Sommaire<\/strong><\/p>\n

Raison <\/strong>: Le cas d\u2019affaire doit sp\u00e9cifier les raisons justifiant<\/strong> la r\u00e9alisation du projet.<\/p>\n

Option pour l\u2019entreprise<\/strong> : Pour chaque investissement, l\u2019entreprise a le choix entre trois options qui sont \u00ab Ne rien faire \u00bb \u00ab Faire le minimum \u00bb ou \u00ab Faire quelque chose \u00bb. L’option \u00ab\u00a0Ne rien faire\u00a0\u00bb constitue toujours l’option de d\u00e9part et elle doit permettre de quantifier les options \u00ab\u00a0Faire le minimum\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Faire quelque chose\u00a0\u00bb. La diff\u00e9rence entre ces options correspond au b\u00e9n\u00e9fice procur\u00e9 par l’investissement projet.<\/p>\n

B\u00e9n\u00e9fices<\/strong> : Le cas d\u2019affaire doit d\u00e9gager tous les b\u00e9n\u00e9fices potentiels d\u00fb aux r\u00e9sultats du projet. Les b\u00e9n\u00e9fices peuvent \u00eatre d\u2019ordre financier ou non.<\/p>\n

Contre b\u00e9n\u00e9fices<\/strong> : Ils sont consid\u00e9r\u00e9s comme un r\u00e9sultat n\u00e9gatif du projet par une ou plusieurs parties prenantes. Lors de chaque activit\u00e9 des conte-b\u00e9n\u00e9fices sont donc \u00e0 pr\u00e9voir.<\/p>\n

P\u00e9riode d\u2019ex\u00e9cution<\/strong> : La direction de l\u2019entreprise doit connaitre certaines informations concernant la p\u00e9riode d\u2019ex\u00e9cution notamment la p\u00e9riode de base de l\u2019analyse des couts et b\u00e9n\u00e9fice, la date de d\u00e9but, la date de fin etc.<\/p>\n

Co\u00fbts <\/strong>: Le cas d\u2019affaire doit regrouper les couts d\u00e9riv\u00e9s du Plan de projet et doivent aussi comprendre les d\u00e9tails des couts des op\u00e9rations courantes.<\/p>\n

Evaluation de l’investissement<\/strong> : Gr\u00e2ce aux informations figurant dans le cas d’affaire, il est possible et indispensable de comparer les co\u00fbts de d\u00e9veloppement des produits du projet, des op\u00e9rations courantes et de maintenance ) la valeur des b\u00e9n\u00e9fices sur une dur\u00e9e donn\u00e9e. C’est ce qu’on appelle l’\u00e9valuation de l’investissement. Cette \u00e9valuation peut porter sur une p\u00e9riode de plusieurs ann\u00e9es ou encore sur la dur\u00e9e de vie des produits ou bien encore reposer sur des r\u00e8gles de comptabilit\u00e9 d\u00e9finissant la mani\u00e8re dont l’investissement doit \u00eatre \u00e9valu\u00e9.<\/p>\n

Risques principaux<\/strong> : Toute initiative s’accompagne de risques. Avant de pouvoir juger de la justification pour l’entreprise, le Comit\u00e9 de Pilotage du Projet doit non seulement comprendre les b\u00e9n\u00e9fices et les co\u00fbts du projet, mais aussi l’ensemble des risques susceptibles d’impacter ces b\u00e9n\u00e9fices et ces co\u00fbts, \u00e0 la fois \u00e0 baisse et \u00e0 la hausse. Le cas d’affaire doit donc contenir une liste des risques principaux identifi\u00e9s ainsi qu’une \u00e9valuation de leur impact sur les objectifs de l’entreprise et les b\u00e9n\u00e9fices attendus.<\/p>\n

La Cas d’affaire – Qui fait quoi?<\/h2>\n

Avant de d\u00e9marrer Il est important de savoir quels r\u00f4les sont n\u00e9cessaires pour votre projet et qui sera responsable de quelle tache dans le projet (voir l’article intitul\u00e9 PRINCE2 – L’organisation du projet<\/a><\/strong><\/em>).<\/p>\n

\"Cas<\/p>\n

Les\u00a0r\u00f4les suivants interviennent dans le d\u00e9veloppement et le suivi\u00a0du cas d’affaire :<\/p>\n

La Direction de l\u2019entreprise ou du\u00a0programme<\/strong> fournit le mandat de projet, d\u00e9termine les normes de d\u00e9veloppement du cas d\u2019affaire et est responsable du plan de revue des B\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n

L\u2019Ex\u00e9cutif<\/strong>\u00a0est responsable pendant toute la dur\u00e9e du projet du cas d\u2019affaire et supervise son d\u00e9veloppement afin qu\u2019il r\u00e9ponde aux objectif de l\u2019entreprise. Il est charg\u00e9 de mettre en place un plan de revue des b\u00e9n\u00e9fices \u00e0 moins d\u2019une d\u00e9cision contraire de la Direction de l\u2019Entreprise qui s\u2019en occupera.<\/p>\n

L\u2019Utilisateur Principal :<\/strong>\u00a0sp\u00e9cifie\u00a0les b\u00e9n\u00e9fices attendus sur la base desquels\u00a0le cas d\u2019affaire sera accept\u00e9. Il doit s\u2019assurer que les produits d\u00e9livr\u00e9s par le projet se traduiront par les r\u00e9sultats escompt\u00e9s.<\/p>\n

Le Fournisseur Principal :<\/strong> est charg\u00e9 de confirmer que les\u00a0produits requis pourront\u00a0\u00eatre livr\u00e9s en respectant les couts pr\u00e9vus et sont\u00a0viables.<\/p>\n

Le Chef de Projet :<\/strong>\u00a0pr\u00e9pare le cas d\u2019affaire pour le compte de l\u2019ex\u00e9cutif<\/p>\n

L\u2019Assurance Projet :<\/strong> contribue au d\u00e9veloppement du cas d\u2019affaire. Elle contr\u00f4le et assure le suivi du cas d\u2019affaire par rapport aux \u00e9v\u00e8nements externes et \u00e0 la progression du projet.<\/p>\n

Le Support Projet :<\/strong> doit informer le chef de projet de tout changement propos\u00e9 aux produits et qui est susceptible d\u2019affecter le cas d\u2019affaire.<\/p>\n

Y a-t-il des formations sur ce sujet?<\/h2>\n

Si vous souhaitez utiliser PRINCE2 pour g\u00e9rer les\u00a0projets de votre Organisation, nous vous invitons \u00e0 suivre une formations aupr\u00e8s d’un Organisme de Formation Accr\u00e9dit\u00e9 (ATO) par AXELOS\u00ae (v\u00e9rifiez bien la\u00a0liste des ATOs dans votre pays sur ce lien<\/a><\/strong><\/em>) seul habilit\u00e9 \u00e0 d\u00e9livrer ces formations et les examens de certification\u00a0sur PRINCE2.<\/p>\n

AB Consulting,\u00a0ATO et Accredited Partner d’AXELOS\u00ae<\/a><\/strong><\/em>\u00a0vous propose l’ensemble des formations PRINCE2\u00ae :<\/p>\n

PRINCE2\u00ae Foundation<\/a><\/strong><\/em>\u00a0(3 jours)<\/p>\n

PRINCE2\u00ae Practitioner<\/a><\/strong><\/em>\u00a0(2 jours)<\/p>\n

ainsi que notre formation \u00ab\u00a0Boot Camp\u00a0\u00bb\u00a0combinant les deux certifications\u00a0PRINCE2\u00ae Foundation et\u00a0Practitioner<\/a><\/strong><\/em>\u00a0sur 5 jours.<\/p>\n

Pour plus d’information ou pour vous abonner \u00e0 notre newsletter, merci de compl\u00e9ter le formulaire de contact :<\/strong><\/em><\/p>\n

\n
\n