{"id":806,"date":"2015-10-11T16:53:16","date_gmt":"2015-10-11T15:53:16","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/?p=806"},"modified":"2015-10-11T17:28:39","modified_gmt":"2015-10-11T16:28:39","slug":"prince2-organisation","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/pm\/prince2\/prince2-organisation","title":{"rendered":"PRINCE2 – L’organisation du projet"},"content":{"rendered":"

La r\u00e9ussite d\u2019un projet repose tout d’abord sur son organisation. En effet, ces sont les personnes qui vont diriger, manager et r\u00e9aliser le projet et chacun doit bien comprendre son r\u00f4le et ses responsabilit\u00e9s. En particulier, \u00a0les chefs de projet doivent bien\u00a0comprendre cette organisation pour \u00eatre \u00e0 m\u00eame de communiquer, n\u00e9gocier et traiter de fa\u00e7on efficace avec toutes les personnes impliqu\u00e9es dans un projet. PRINCE2\u00ae offre une approche structur\u00e9e et directe de l\u2019organisation que nous allons d\u00e9crire dans ce premier article d’une s\u00e9rie de sept consacr\u00e9s aux th\u00e8mes de PRINCE2\u00ae. <\/em><\/p>\n

\"Organisation<\/a><\/p>\n

S’appuyant sur\u00a0le principe de management par exception qui pr\u00e9serve\u00a0l\u2019utilisation efficace du temps de la direction, la\u00a0structure de conduite de projet comprend quatre niveaux. Trois repr\u00e9sentent le\u00a0management de projet et le\u00a0quatri\u00e8me est\u00a0au-del\u00e0 du projet. Le th\u00e8me Organisation permet\u00a0de s’assurer qu’il y a bien une structure clairement d\u00e9finie pour les r\u00f4les et les\u00a0responsabilit\u00e9s des personnes travaillant sur un projet.<\/p>\n

Les parties prenantes d’un projet<\/strong><\/h2>\n

Le\u00a0th\u00e8me Organisation implique \u00e9galement un engagement avec les personnes ou organisations ayant un int\u00e9r\u00eat dans le\u00a0projet qu’on appellera les\u00a0parties prenantes. Il existe trois cat\u00e9gories de parties prenantes repr\u00e9sentant\u00a0les trois grands p\u00f4les d’int\u00e9r\u00eat\u00a0d’un projet il s\u2019agit de\u00a0: l\u2019entreprise, les fournisseurs et les utilisateurs.<\/p>\n

Chaque projet doit \u00eatre un \u00e9l\u00e9ment de la r\u00e9alisation d’une strat\u00e9gie de l’Entreprise, qui doit donc\u00a0\u00eatre repr\u00e9sent\u00e9e dans le cadre de PRINCE2 par l’Ex\u00e9cutif\u00a0de l’entreprise, g\u00e9n\u00e9ralement un des membres du Comit\u00e9 de Direction, qui sera responsable de\u00a0la justification et de la viabilit\u00e9\u00a0du\u00a0projet.<\/p>\n

Les produits qui r\u00e9sulteront\u00a0du projet sont utilis\u00e9s pour cr\u00e9er des r\u00e9sultats sp\u00e9cifiques, lesquels,\u00a0\u00e0 leur tour produiront\u00a0des b\u00e9n\u00e9fices. Dans un projet PRINCE2, le r\u00f4le responsable, au sein des des parties prenantes, de\u00a0l’utilisation, l’exploitation et le support des produits est appel\u00e9 Utilisateur Principal.<\/p>\n

Les parties prenantes au-del\u00e0 de l’\u00e9quipe de projet peuvent avoir un impact significatif sur la mani\u00e8re dont votre projet est ex\u00e9cut\u00e9, et il est donc primordial pour le gestionnaire de projet de maintenir une compr\u00e9hension de qui sont les acteurs du projet et comment mettre en place une strat\u00e9gie d’engagement des parties prenantes appropri\u00e9e au type d’engagement n\u00e9cessaire au niveau du projet. PRINCE2 ne fournit pas de directives sp\u00e9cifiques pour une proc\u00e9dure sp\u00e9cifique de mobilisation des intervenants.<\/p>\n

Alors, l’organisation, comment \u00e7a marche?<\/strong><\/h2>\n
\"Les
\u00a9 AXELOS\u00ae – \u00a0PRINCE2 2009<\/figcaption><\/figure>\n

Fr\u00e9quemment,\u00a0le niveau de management requis pour prendre les\u00a0d\u00e9cisions et est\u00a0trop occup\u00e9 pour s’impliquer au quotidien dans un\u00a0projet, ce qui est pourtant une n\u00e9cessit\u00e9. Pour ce faire, PRINCE2 distingue la direction des\u00a0trois niveaux de management et s’appuie sur\u00a0le principe de\u00a0management par exception.<\/p>\n

Nous allons maintenant passer en revue chacun des ces quatre niveaux et essayer de d\u00e9finir quels r\u00f4les et responsabilit\u00e9s vont \u00eatre impliqu\u00e9s.<\/p>\n

La Direction de l’Entreprise ou de\u00a0Programme<\/strong><\/h2>\n

La Direction de l\u2019entreprise ou de\u00a0programme se situe\u00a0en dehors de l\u2019\u00e9quipe de projet et est responsable de commanditer le projet. Cela consiste notamment \u00e0 identifier qui sera l’Ex\u00e9cutif du projet et repr\u00e9sentera la Direction de l’Entreprise au Comit\u00e9 de Pilotage ainsi qu’\u00e0 d\u00e9terminer les\u00a0tol\u00e9rances au niveau du projet qui seront donn\u00e9es au Comit\u00e9 de Pilotage et que ce dernier devra respecter.<\/p>\n

Direction du projet – Le Comit\u00e9 de Pilotage<\/strong><\/h2>\n

\"Comit\u00e9<\/p>\n

Le Comit\u00e9 de Pilotage du projet est redevable (Accountable) de la direction et du management global du projet dans les limites \u00e9tablies par la Direction de l’Entreprise ou de Programme. Ceci implique donc que\u00a0le Comit\u00e9 de Pilotage est redevable de la r\u00e9ussite du projet.<\/p>\n

Dans le cadre de son r\u00f4le de Direction du Projet, le Comit\u00e9 de Pilotage aura les responsabilit\u00e9s suivantes :<\/p>\n