{"id":573,"date":"2015-09-29T22:39:39","date_gmt":"2015-09-29T21:39:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/?p=573"},"modified":"2015-10-06T19:01:34","modified_gmt":"2015-10-06T18:01:34","slug":"7-processus-prince2","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/pm\/prince2\/7-processus-prince2","title":{"rendered":"7 processus pour un projet PRINCE2"},"content":{"rendered":"

PRINCE2 est une m\u00e9thodologie de management de projet qui fournit un cadre de gestion de la performance des projets d\u2019une fa\u00e7on contr\u00f4l\u00e9e. Elle est bas\u00e9e sur sept principes, sept th\u00e8mes et \u00a0sept processus qui seront ex\u00e9cut\u00e9s \u00e0 chaque niveau de management par\u00a0l\u2019\u00e9quipe projet. PRINCE2\u00ae indique \u00e9galement \u00e0 quel moment dans le cycle de vie d\u2019un projet les activit\u00e9s de chaque processus doivent \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9es.<\/em><\/p>\n

\"processus<\/a><\/p>\n

Dans cet article, qui fait suite \u00e0 celui publi\u00e9 r\u00e9cemment sur ce blog et intitul\u00e9 7 th\u00e8mes pour un projet PRINCE2<\/a><\/strong>, nous allons nous int\u00e9resser aux sept processus de la m\u00e9thodologie PRINCE2\u00ae.<\/p>\n

Un\u00a0processus est constitu\u00e9 d’une suite structur\u00e9e d’activit\u00e9s d\u00e9crivant ce que chaque r\u00f4le de l’\u00e9quipe de projet doit ex\u00e9cuter pour que le processus d\u00e9livre un r\u00e9sultat pr\u00e9cis. PRINCE2 compte sept processus qui couvrent l’ensemble des activit\u00e9s requises pour diriger, manager et livrer un projet avec succ\u00e8s.<\/p>\n

Le parcours PRINCE2 en 7 processus<\/strong><\/h2>\n

Le Comit\u00e9 de Pilotage de Projet d\u00e9finit l’orientation et prend les d\u00e9cisions cl\u00e9s tout au long du cycle de vie du projet. Les activit\u00e9s du comit\u00e9 de pilotage sont couvertes par le processus Diriger le Projet qui se d\u00e9roule de la phase de pr\u00e9-projet jusqu’\u00e0 la s\u00e9quence finale inclue.<\/p>\n

\"Les<\/p>\n

1. Elaborer le projet<\/h2>\n

Ex\u00e9cut\u00e9\u00a0principalement par le Chef de Projet dans la phase de pr\u00e9-projet, il repose sur le mandat de projet qui permet de d\u00e9marrer l\u2019\u00e9tude pr\u00e9alable au projet en vue de recueillir suffisamment d\u2019informations pour d\u00e9cider si le projet est viable et justifi\u00e9\u00a0dans le cadre de l’Entreprise. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 d\u00e9terminer qui occupera le r\u00f4le d\u2019Ex\u00e9cutif qui si\u00e8gera au sein du comit\u00e9 de pilotage du projet. C’est la Direction de l’Entreprise qui va le nommer. Le mandat de projet sera ensuite utilis\u00e9 pour d\u00e9velopper l\u2019expos\u00e9 de projet et l’\u00e9bauche de cas d’affaire, qui, \u00e0 leur\u00a0tour laisseront la place \u00e0 la documentation d\u2019initialisation de projet pendant la phase d’initialisation du projet. L\u2019objectif principal de ce processus est de s\u2019assurer que l\u2019id\u00e9e initiale est effectivement bonne et cr\u00e9era de la valeur pour l\u2019Organisation. Si ce n\u2019est pas le cas, alors pourquoi commencer un\u00a0projet?<\/p>\n

2. Diriger le projet<\/h2>\n

Ce processus est d\u00e9clench\u00e9 \u00e0 la fin du processus \u00ab\u00a0Elaborer le projet\u00a0\u00bb et doit permettre au\u00a0Comit\u00e9 de Pilotage de pouvoir\u00a0d\u00e9cider si le projet doit \u00eatre lanc\u00e9. Par la suite, le Comit\u00e9 de Pilotage aura la responsabilit\u00e9 d’assumer la r\u00e9ussite du projet en prenant les d\u00e9cisions essentielles tout en d\u00e9l\u00e9gant au Chef de projet le management au quotidien. Le r\u00f4le du Comit\u00e9 de Pilotage est d’exercer un contr\u00f4le g\u00e9n\u00e9ral du projet, d\u2019\u00eatre en mesure de s\u2019assurer de sa viabilit\u00e9, de sa justification pour l\u2019Entreprise, et de fournir des conseils et recommandations au Chef de Projet. Le processus Diriger le Projet est ex\u00e9cut\u00e9 par le Comit\u00e9 de Pilotage pendant toute la dur\u00e9e du projet pour en assurer la direction et le contr\u00f4le jusqu’\u00e0 la cl\u00f4ture d\u00e9finitive..<\/p>\n

3. Initialiser le projet<\/h2>\n

Ex\u00e9cut\u00e9 par le Chef de Projet au cours de la premi\u00e8re s\u00e9quence de management pour planifier le projet en d\u00e9tail, ce processus s\u2019assure que toutes les parties concern\u00e9es du projet comprennent les missions qui leur ont \u00e9t\u00e9 confi\u00e9es ainsi que les objectifs \u00e0 atteindre par le projet. Ceci permet au Comit\u00e9 de Pilotage de savoir si les directives du projet r\u00e9pondent aux objectifs de l\u2019Entreprise avant d’engager des d\u00e9penses importantes. Le r\u00e9sultat principal de ce processus est la Documentation d\u2019initialisation du projet qui contiendra entre autres les diff\u00e9rentes strat\u00e9gies (communication, risques, configuration et qualit\u00e9) ainsi que le cas d’affaires d\u00e9taill\u00e9 et les diff\u00e9rents contr\u00f4les du projet. C’est sur la base de cette documentation d’initialisation que le Comit\u00e9 de Pilotage, dans le cadre du processus \u00ab\u00a0diriger le projet\u00a0\u00bb d\u00e9cidera d’autoriser -ou non- la livraison du projet.<\/p>\n

4. G\u00e9rer une limite de s\u00e9quence<\/h2>\n

Dans PRINCE2, la gestion du projet est r\u00e9alis\u00e9e s\u00e9quence par s\u00e9quence. La fin de chaque s\u00e9quence est un point o\u00f9 le Comit\u00e9 de Pilotage devra prendre la d\u00e9cision de continuer en autorisant la s\u00e9quence suivante ou d\u2019arr\u00eater le projet. Pour ce faire, il faut lui fournir certaines informations lui permettant de prendre sa d\u00e9cision de fa\u00e7on \u00ab\u00a0\u00e9clair\u00e9e\u00a0\u00bb notamment en lui fournissant un rapport de fin de s\u00e9quence et un plan de la s\u00e9quence suivante. Ces documents sont pr\u00e9par\u00e9s par le Chef de Projet de telle sorte que le Comit\u00e9 de Pilotage soit en mesure d\u2019\u00e9valuer la r\u00e9ussite de la s\u00e9quence en cours et d\u2019approuver le plan de la s\u00e9quence suivante. Ce processus couvre la pr\u00e9paration de ces informations par le Chef de Projet. Le processus de Gestion d\u2019une Limite de S\u00e9quence est ex\u00e9cut\u00e9 une premi\u00e8re fois \u00e0 l\u2019approche de la fin de la s\u00e9quence d\u2019initialisation puis vers la fin de chaque s\u00e9quence de management, \u00e0 l\u2019exception de la derni\u00e8re s\u00e9quence de management \u00e0 la fin de laquelle c\u2019est le processus \u00ab\u00a0Clore le projet\u00bb qui sera ex\u00e9cut\u00e9 par le Chef de Projet.<\/p>\n

5. Contr\u00f4ler une s\u00e9quence<\/h2>\n

C\u2019est le processus que le Chef de Projet ex\u00e9cute pour g\u00e9rer le projet au quotidien apr\u00e8s que le Comit\u00e9 de Pilotage ait donn\u00e9 son autorisation de livrer le projet. Il couvre le management de la s\u00e9quence autoris\u00e9e par l\u2019autorisation des diff\u00e9rents Lots de Travaux attribu\u00e9s aux Chefs d\u2019Equipes Techniques, le suivi du progr\u00e8s de la s\u00e9quence, le rapports de la progression au Comit\u00e9 de Pilotage et le traitement des incidences et des risques au fur et \u00e0 mesure qu\u2019ils surviennent. Ce processus a pour but d\u2019affecter les t\u00e2ches aux personnes concern\u00e9es et d\u2019informer le Comit\u00e9 de Pilotage de la progression de la s\u00e9quence en cours.<\/p>\n

6. G\u00e9rer la livraison du produit<\/h2>\n

C\u2019est le processus qui contr\u00f4le\u00a0le lien entre le Chef de Projet et le ou les Chefs d’Equipe en \u00e9tablissant des exigences formelles pour l’acceptation, l’ex\u00e9cution et la livraison des travaux du projet. Les Chefs d\u2019Equipe ex\u00e9cutent ce processus pour livrer les produits sp\u00e9cialistes (techniques) du projet et rendre compte des progr\u00e8s au Chef de Projet. Ils sont responsables de livrer les produits de la s\u00e9quence au Chef de Projet. Les Chefs d’Equipe peuvent \u00eatre internes ou externes \u00e0 l’Entreprise.<\/p>\n

7. Clore le projet<\/h2>\n

Les projets doivent avoir un d\u00e9but, un milieu et une fin contr\u00f4l\u00e9s. Ils ne doivent pas partir \u00e0 la d\u00e9rive ou se diluer petit \u00e0 petit. Ce processus est ex\u00e9cut\u00e9 par le Chef de Projet a pour objectif de fournir un point fixe correspondant \u00e0 la confirmation que le produit du projet est accept\u00e9, que les objectifs sp\u00e9cifi\u00e9s dans la documentation d’initialisation de projet d’origine ont bien \u00e9t\u00e9 atteints ou encore que le projet n’a plus rien \u00e0 apporter \u00e0 l’Entreprise, en vue\u00a0d’assurer une fin de projet contr\u00f4l\u00e9e. Il garantit que tout le travail qui \u00e9tait pr\u00e9vu a bien \u00e9t\u00e9 achev\u00e9 et il nous donne l\u2019occasion d\u2019\u00e9valuer le projet et de documenter les retours d\u2019exp\u00e9rience qui pourraient \u00eatre utilis\u00e9s pour des projets futurs.<\/p>\n

Ainsi les processus vous indiquent quelles activit\u00e9s vous devez effectuer et le moment dans le cycle du projet auquel il faut les faire. En ex\u00e9cutant ces activit\u00e9s vous soutenez les sept Principes qui font que le projet est un projet PRINCE2\u00ae.<\/p>\n

Ce que les processus ne nous disent pas c\u2019est comment vous devez ex\u00e9cuter ces activit\u00e9s. C\u2019est l\u00e0 que les sept th\u00e8mes entrent en jeu. Ils vous donnent des \u00e9l\u00e9ments d\u2019approche PRINCE2\u00ae vis \u00e0 vis de certains aspects de management du projet qui doivent \u00eatre trait\u00e9s tels que l\u2019organisation, les risques, les changements, etc.<\/p>\n

Pour apprendre les fondamentaux de la m\u00e9thodologie, vous pouvez suivre une formation PRINCE2\u00ae Foundation<\/a><\/strong>. Pour devenir un praticien reconnu et enregistr\u00e9 aupr\u00e8s d’AXELOS\u00ae, vous devrez suivre une formation PRINCE2\u00ae Practitioner<\/a><\/strong> et r\u00e9ussir l’examen de certification correspondant.<\/p>\n

Pour en savoir plus sur le cursus de formation et de certification PRINCE2, nous vous invitons \u00e0 consulter notre page d\u00e9crivant le cursus PRINCE2<\/a><\/strong>.<\/p>\n

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