{"id":323,"date":"2015-08-31T21:39:48","date_gmt":"2015-08-31T20:39:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/?p=323"},"modified":"2015-10-06T19:12:55","modified_gmt":"2015-10-06T18:12:55","slug":"gestion-de-projet-sept-conseils","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/non-classifiee\/gestion-de-projet-sept-conseils","title":{"rendered":"Gestion de projet – 7 conseils pour des projets r\u00e9ussis"},"content":{"rendered":"

\"7<\/a><\/p>\n

On se demande souvent pourquoi la majorit\u00e9 des projets finissent par tomber \u00e0 l\u2019eau ou bien ne voient pas le jour. Un projet n\u2019est autre qu\u2019une organisation temporaire cr\u00e9\u00e9e pour livrer un produit unique, tangible ou intangible. L\u2019organisation du travail dans une organisation de projet est un facteur essentiel de productivit\u00e9 et d’efficacit\u00e9. La gestion de projet permet de planifier les t\u00e2ches, de mobiliser les ressources et de limiter les impr\u00e9vus.<\/em><\/p>\n

Voici 7 conseils simples pour vous aider \u00e0 r\u00e9ussir vos projets\u00a0:<\/p>\n

1. Bien choisir les acteurs du projet<\/h2>\n

Il est n\u00e9cessaire de d\u00e9finir les acteurs du projet le plus t\u00f4t possible et d\u2019identifier leur degr\u00e9 d\u2019implication. Il existe trois niveaux principaux d\u2019acteurs qui interviennent dans la gestion d\u2019un projet. Le premier est le comit\u00e9 de pilotage qui dirige le projet et autorise les s\u00e9quences. Le Management au quotidien est de la responsabilit\u00e9 du Chef de projet. Enfin, la r\u00e9alisation des lots de travaux est confi\u00e9e \u00e0 des chefs d\u2019\u00e9quipes \u00ab\u00a0techniques\u00a0\u00bb qui livreront les produits sp\u00e9cialistes.<\/p>\n

2. Cr\u00e9er une coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe<\/strong><\/h2>\n

Le plus complexe en\u00a0management de projet reste la gestion de l’\u00e9quipe. L\u2019\u00e9quipe de projet se cr\u00e9e \u00e0 partir de rien et les membres, aux profils tr\u00e8s vari\u00e9s, doivent collaborer rapidement sur une p\u00e9riode plus ou moins courte correspondant \u00e0 la dur\u00e9e du projet. C’est pourquoi le bon fonctionnement de cette \u00e9quipe conditionnera la r\u00e9ussite ou l’\u00e9chec du projet.<\/strong><\/p>\n

3. Communiquer efficacement autour du projet<\/h2>\n

L\u2019objectif de la communication \u00ab autour du projet \u00bb est de permettre \u00e0 tous les acteurs de disposer de l\u2019information n\u00e9cessaire pour remplir leur r\u00f4le pendant la dur\u00e9e du projet. Il est n\u00e9cessaire de trouver le bon support afin de bien v\u00e9hiculer le message en fonction du niveau de management. Ce sera alors au Chef de projet d\u2019\u00e9tablir une politique de communication \u00e0 l\u2019interne comme \u00e0 l\u2019externe et de la faire valider par le comit\u00e9 de pilotage d\u00e8s l\u2019initialisation du projet.<\/p>\n

4. Etablir clairement les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s de chacun<\/strong><\/h2>\n

\"Les<\/a>Lorsque le projet se met en place les r\u00f4les et les responsabilit\u00e9s de chacun peuvent rapidement devenir floues. M\u00eame si chaque collaborateur semble avoir trouv\u00e9 sa place, formaliser le \u201c qui-fait-quoi \u201d est n\u00e9cessaire au niveau collectif comme sur le plan individuel. Les r\u00f4les flous, les responsabilit\u00e9s mal pr\u00e9cis\u00e9es, les objectifs approximatifs sont autant de facteurs qui n\u2019incitent gu\u00e8re \u00e0 l\u2019engagement. Il est donc important de clarifier ces points pour permettre le bon d\u00e9roulement du projet<\/p>\n

5. Inclure les parties prenantes<\/h2>\n

Clients, fournisseurs, utilisateurs des produits du projet… Des partenaires ext\u00e9rieurs participent plus ou moins directement au projet. Du moins, les membres de l’\u00e9quipe doivent garder en t\u00eate qu’elles peuvent interf\u00e9rer dans leur travail, de fa\u00e7on positive comme n\u00e9gative. Le but de l’op\u00e9ration\u00a0: tenir tout le monde inform\u00e9 afin de d\u00e9samorcer tout conflit. Mieux vaut pr\u00e9venir que gu\u00e9rir.<\/p>\n

6. S\u2019auto \u00e9valuer pour progresser<\/h2>\n

A chaque s\u00e9quence du projet chaque partie concern\u00e9e doit \u00e9mettre un rapport de retour d\u2019exp\u00e9rience pour permettre au chef de projet d\u2019\u00e9valuer la situation (voir si la s\u00e9quence a respect\u00e9 les d\u00e9lais, l\u2019\u00e9tat du budget ,\u2026) d\u2019identifier les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s et de capitaliser sur ces exp\u00e9riences pour am\u00e9liorer la r\u00e9alisation de futurs projets. Une fois le projet livr\u00e9 et avant de se s\u00e9parer, les membres de l’\u00e9quipe devraient dresser le bilan de leur exp\u00e9rience individuelle et collective et enrichir le dossier des retours d\u2019exp\u00e9riences.<\/p>\n

7. Choisir soigneusement le chef de projet<\/strong><\/h2>\n

Le choix de votre chef de projet est le plus important car le r\u00e9sultat du projet d\u00e9pendra en grande partie de ce dernier et c\u2019est pourquoi il est imp\u00e9ratif que le chef de projet choisi soit exp\u00e9riment\u00e9 et d\u00e9tienne les certifications n\u00e9cessaire pour mener a bien ce travail.<\/p>\n

Parmi ces certifications, citons PRINCE2\u00ae<\/a> et PMP\u00ae<\/a>, pour lesquelles AB Consulting, Organisme de Formation Accr\u00e9dit\u00e9 organise tr\u00e8s r\u00e9guli\u00e8rement des sessions de formation et de certification en Afrique, Europe, Am\u00e9rique du Nord et Asie.<\/p>\n

Si vous h\u00e9sitez encore entre PRINCE2\u00ae et PMP, vous pouvez consulter notre blog<\/a>.<\/p>\n

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