{"id":1647,"date":"2016-10-29T09:51:13","date_gmt":"2016-10-29T08:51:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/?p=1647"},"modified":"2016-10-29T09:51:13","modified_gmt":"2016-10-29T08:51:13","slug":"prince2-elaborer-le-projet","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/pm\/prince2\/prince2-elaborer-le-projet","title":{"rendered":"PRINCE2 – Elaborer le projet"},"content":{"rendered":"

Elaborer un projet PRINCE2<\/h1>\n

Un projet d\u00e9marre toujours par une id\u00e9e qu’il va falloir ensuite concr\u00e9tiser sous la forme d’un produit. Le processus\u00a0Elaborer le projet<\/strong> \u00e9value la viabilit\u00e9 et la justification d’un tel projet. H\u00e9las, bien souvent, on a des id\u00e9es irr\u00e9alistes ou ne conduisant nulle part. Il\u00a0est possible aussi que l’id\u00e9e soit belle mais pas vraiment justifi\u00e9e vis \u00e0 vis de la strat\u00e9gie de\u00a0l’entreprise. Le premier processus de PRINCE2 va donc devoir s’assurer que les produits pr\u00e9alables \u00e0 l’initialisation du projet sont bien en place et r\u00e9pondre \u00e0 la question fondamentale : le projet est-il viable et justifi\u00e9?<\/em><\/p>\n

\"PRINCE2<\/p>\n

Le projet est-il viable et justifi\u00e9?<\/h2>\n

C’est la question \u00e0 laquelle doit r\u00e9pondre le premier processus de PRINCE2 :\u00a0Elaborer le projet<\/strong>.\u00a0L’objectif\u00a0de ce processus est de s\u2019assurer qu\u2019il existe une justification continue pour l\u2019entreprise, que le p\u00e9rim\u00e8tre du projet est confirm\u00e9 et qu\u2019une approche du projet a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e. Il est\u00a0con\u00e7u afin d\u2019assurer les principales parties prenantes de l’Entreprise que le projet est raisonnable et cr\u00e9era bien la valeur attendue conform\u00e9ment \u00e0 la strat\u00e9gie de l’Entreprise.<\/p>\n

L’\u00e9l\u00e9ment d\u00e9clencheur de cette \u00e9tape est le mandat du projet<\/strong>.\u00a0<\/b>Il s’agit d’un document fourni par la direction\u00a0(d\u2019entreprise \/ de programme) pour d\u00e9crire les objectifs et les raison du projet. Il pourra, de plus, fournir une estimation de haut niveau du co\u00fbt et du\u00a0temps. Le processus Elaborer le projet<\/strong> est ex\u00e9cut\u00e9\u00a0une seule fois sur chaque projet. Il est focalis\u00e9\u00a0sur l’obtention d’une\u00a0approbation, obligatoire pour initialiser\u00a0le projet. Cette autorisation d\u00e9clenchera l’ex\u00e9cution\u00a0du processus\u00a0D<\/strong>iriger le projet<\/strong>,\u00a0<\/em>qui\u00a0sera donc\u00a0le deuxi\u00e8me processus de PRINCE2.<\/p>\n

L’objectif du processus Elaborer le projet<\/h2>\n

Rien ne doit \u00eatre entrepris avant que les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la prise de d\u00e9cisions rationnelles n’aient \u00e9t\u00e9 d\u00e9finies. Il faut aussi avant d’aller plus loin doter les principaux r\u00f4les et responsabilit\u00e9s des ressources ad\u00e9quates. Rien ne peut \u00eatre d\u00e9marr\u00e9 non plus sans que les bases n\u00e9cessaires \u00e0 une planification d\u00e9taill\u00e9e soient disponibles.<\/p>\n

L’objectif du processus Elaborer le projet<\/strong> vise \u00e0 \u00e9viter l’initialisation de projets mal con\u00e7us et n’approuver que des projets viables. C’est donc un processus \u00ab\u00a0l\u00e9ger\u00a0\u00bb qui effectue seulement les v\u00e9rifications minimum n\u00e9cessaires pour d\u00e9terminer si l’initialisation du projet se justifie.<\/p>\n

Le contexte<\/h2>\n

PRINCE2 utilise le Mandat de Projet<\/strong> pour d\u00e9clencher le projet. Ce mandat est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par par l’autorit\u00e9 responsable ayant commandit\u00e9 le projet. Il s’agit g\u00e9n\u00e9ralement de la Direction de l’Entreprise ou de la Direction de Programme. Par Mandat de projet, il faut entendre toutes les informations disponibles et utiles pour d\u00e9clencher le projet. Il peut s’agir d’une \u00e9tude de faisabilit\u00e9 ou encore d’une demande proposition client ou fournisseur par exemple. Le Mandat de projet doit \u00e9tablir les termes de r\u00e9f\u00e9rence du projet. Il doit \u00e9galement contenir suffisamment d’informations pour permettre d’identifier le candidat au r\u00f4le d’Ex\u00e9cutif<\/strong> du Comit\u00e9 de Pilotage du projet. Il sera ensuite affin\u00e9 pendant l’ex\u00e9cution du processus Elaborer le projet pour aboutir \u00e0 l’Expos\u00e9 de Projet<\/strong>.<\/p>\n

Le Comit\u00e9 de Pilotage<\/strong> devra disposer de suffisamment d’informations pour d\u00e9cider si, oui ou non, il peut autoriser l’initialisation\u00a0du projet. C’est la raison d’\u00eatre de l’Expos\u00e9 de projet.<\/p>\n

La pr\u00e9paration de l’\u00e9bauche du Cas d’affaire<\/strong> et de l’Expos\u00e9 de projet exigent une interaction et des consultations r\u00e9guli\u00e8res entre le Chef de Projet, les membres du Comit\u00e9 de pilotage et les autres parties concern\u00e9es. Plus les exigences seront d\u00e9finies de fa\u00e7on pr\u00e9cise et plus on \u00e9conomisera de temps lors de la r\u00e9alisation du projet. Cela permettra \u00e9galement de r\u00e9duire les incidences, exceptions et replanifications. Cette phase est donc absolument cruciale pour la r\u00e9ussite du projet.<\/p>\n

\"PRINCE2<\/p>\n

Les activit\u00e9s du processus<\/h2>\n

Les activit\u00e9s du processus Elaborer le projet se r\u00e9partissent entre la Direction de l’Entreprise, l’Ex\u00e9cutif et le Chef de projet.<\/p>\n

Nommer l’Ex\u00e9cutif et le Chef\u00a0de projet<\/h3>\n

Pour avancer le projet a besoin d\u2019un d\u00e9cideur disposant le l’autorit\u00e9 appropri\u00e9e.\u00a0Pour ce faire, la premi\u00e8re activit\u00e9 de projet est la nomination \u00e0 la fois d\u2019un Ex\u00e9cutif<\/strong> qui sera responsable de la justification continue sur le projet et de repr\u00e9senter les int\u00e9r\u00eats des partie prenantes de l’entreprise sur le Comit\u00e9 de pilotage\u00a0du projet, et d\u2019un Chef de projet<\/strong> \u00e0 qui l’ex\u00e9cutif d\u00e9l\u00e8guera\u00a0la gestion quotidienne du projet.<\/p>\n

Recueillir les Retours d’exp\u00e9rience<\/h3>\n

Il est important de tirer\u00a0enseignements, en termes de faiblesses et de points forts, d’autres projets men\u00e9s par le pass\u00e9. Ces Retours d’exp\u00e9rience<\/strong> peuvent influencer la\u00a0composition de l’\u00e9quipe de projet et la pr\u00e9paration de l’\u00e9bauche de\u00a0cas d’affaire. Il sera ensuite n\u00e9cessaire\u00a0de tenir\u00a0un registre des retours d\u2019exp\u00e9rience tout au long du projet, afin de faciliter la r\u00e9ussite du projet et de pouvoir en tirer des le\u00e7ons pour l’avenir.<\/p>\n

Composer et nommer l’\u00e9quipe de projet<\/h3>\n

La r\u00e9ussite d’un projet passe par la nomination de personnes comp\u00e9tentes et justifiant de l’autorit\u00e9, des responsabilit\u00e9s et des connaissances n\u00e9cessaires pour pouvoir prendre les d\u00e9cisions opportunes. L’\u00e9quipe de projet doit refl\u00e9ter les int\u00e9r\u00eats de toutes les parties concern\u00e9es. Ceci inclut bien \u00e9videmment \u00a0l’Entreprise, les utilisateurs et les fournisseurs.<\/p>\n

Afin d’assurer que chaque r\u00f4le de l’\u00e9quipe de gestion de projet est rempli de mani\u00e8re appropri\u00e9e et que chacun sait qui est responsable pour chaque r\u00f4le, il est important de d\u00e9finir\u00a0des descriptions de r\u00f4les pour l’\u00e9quipe de gestion de projet .Ceci est principalement de la responsabilit\u00e9 du Chef de projet. Par contre,\u00a0la nomination\u00a0des personnes sur chacun des r\u00f4les est de la responsabilit\u00e9\u00a0de l’Ex\u00e9cutif.<\/p>\n

Pr\u00e9parer l’\u00e9bauche de Cas d’Affaire<\/h3>\n

Le Cas d\u2019affaire<\/strong> est un \u00e9l\u00e9ment crucial du projet vu qu\u2019il d\u00e9termine sa viabilit\u00e9. L’ex\u00e9cutif est charg\u00e9 de la cr\u00e9ation de l’\u00e9bauche\u00a0du cas d’affaire qui explique pourquoi le projet est n\u00e9cessaire ou utile. Pour\u00a0sa cr\u00e9ation, on s’appuiera sur le mandat du projet et le journal des retours d\u2019exp\u00e9riences.\u00a0Apr\u00e8s avoir d\u00e9velopp\u00e9 l’\u00e9bauche du cas d’affaire, une Description du Produit du projet<\/strong> est \u00e9crite par le Chef de projet. Elle formalise\u00a0les attentes des utilisateurs\u00a0sur ce qui doit \u00eatre livr\u00e9 par le\u00a0projet. D\u00e8s que\u00a0possible, les crit\u00e8res d’acceptation du projet sont document\u00e9s. Il s’agit l\u00e0 des caract\u00e9ristiques mesurables du produit projet acceptables pour le client.<\/p>\n

D\u00e9finir l’approche du projet et pr\u00e9parer l’Expos\u00e9 de projet<\/h3>\n

Il est de la responsabilit\u00e9 du Chef de projet de cr\u00e9er l’approche du projet et l’Expos\u00e9\u00a0de projet, puis de les soumettre au Comit\u00e9 de pilotage\u00a0en vue de leur approbation.\u00a0L’approche du projet<\/strong> d\u00e9crit la mani\u00e8re dont le projet sera abord\u00e9. La solution doit-elle \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9e en interne ou externalis\u00e9e? La solution sera-t-elle une modification d’un produit existant? Sera-t-elle d\u00e9velopp\u00e9e \u00e0 partir de z\u00e9ro? La solution sera-t-elle bas\u00e9e sur un produit du commerce ou con\u00e7ue sur mesure?<\/p>\n

L’Expos\u00e9 de projet<\/strong> doit contenir des informations d\u00e9taill\u00e9s dans le but de prendre connaissance des contraintes et des exigences pertinentes pour le projet, incluant le cas d’affaires (fourni par l’ex\u00e9cutif), la description du\u00a0Produit\u00a0du\u00a0projet\u00a0(cr\u00e9\u00e9e par le chef de projet, avec la participation de l’utilisateur principal) et l\u2019approche projet (avec la participation du fournisseur principal).<\/p>\n

Planifier la S\u00e9quence d’Initialisation<\/h3>\n

Le processus d’initialisation du projet n\u00e9cessite\u00a0du temps et des ressources. Avant que le projet ne puisse \u00eatre initialis\u00e9, le Chef de projet doit donc\u00a0pr\u00e9parer\u00a0un plan\u00a0de la s\u00e9quence d’Initialisation.\u00a0Ce plan, accompagn\u00e9 de l’Expos\u00e9 du Projet et de l’Ebauche de Cas d’Affaire sera soumis au Comit\u00e9 de Pilotage. Celui-ci\u00a0devra alors l’approuver\u00a0dans le cadre du processus Diriger le Projet. Ce n’est qu’\u00e0 partir de ce moment que projet pourra r\u00e9ellement commencer.<\/p>\n

\"Formation<\/h2>\n

Vous voulez en savoir plus?<\/h2>\n

Bien s\u00fbr cet article n’a pas vocation \u00e0 \u00eatre un cours exhaustif sur le processus Elaborer le Projet. Ce sujet, comme tout le contenu de la m\u00e9thodologie PRINCE2 sont d\u00e9crits dans le manuel \u00ab\u00a0R\u00e9ussir le Management de Projet avec PRINCE2\u00a0\u00bb (Ed. TSO).<\/p>\n

Nous vous invitons \u00e9galement \u00e0 lire nos articles pr\u00e9c\u00e9dents relatifs aux th\u00e8mes Cas d’affaire<\/a>\u00a0<\/strong><\/em>et\u00a0Organisation<\/a><\/strong><\/em> en particulier. Pour mieux comprendre les processus de PRINCE2, vous pouvez \u00e9galement lire sur ce m\u00eame blog 7 processus pour un projet PRINCE2<\/a><\/strong><\/em>.<\/p>\n

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N’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous laisser vos commentaires sur cet article et \u00e0 nous apporter vos t\u00e9moignages sur votre exp\u00e9rience de PRINCE2. Vous pouvez \u00e9galement interroger nos experts sur toute question pratique d’application de la m\u00e9thodologie PRINCE2.<\/p>\n

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