{"id":10238,"date":"2020-02-27T09:08:00","date_gmt":"2020-02-27T08:08:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog?p=10238"},"modified":"2020-02-27T21:01:04","modified_gmt":"2020-02-27T20:01:04","slug":"prince2-2017-a-2-z","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.ab-consulting.fr\/blog\/management\/prince2-2017-a-2-z","title":{"rendered":"Guide PRINCE2 6\u00e8me Edition : de A jusqu’\u00e0 Z"},"content":{"rendered":"\n

Quand on \u00e9voque la gestion de projet, on fait souvent r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la m\u00e9thodologie la plus utilis\u00e9e dans le monde : PRINCE2. Mais, en fait, de quoi s’agit-il vraiment. Qu’est-ce que cette m\u00e9thode? Qui est concern\u00e9? En quoi consiste une certification PRINCE2 qu’on oppose souvent \u00e0 la certification PMP<\/a>? Bien s\u00fbr pour vraiment d\u00e9couvrir la m\u00e9thode, je vous invite \u00e0 suivre notre formation certifiante PRINCE2 Bootcamp<\/a>. Mais pour d\u00e9marrer, j\u2019ai choisi cette approche ludique du guide sous forme d\u2019un ab\u00e9c\u00e9daire pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes ces questions. Je vous laisse donc d\u00e9couvrir en vous amusant notre guide PRINCE2 de A jusqu’\u00e0 Z. Et j\u2019attends, comme toujours, vos commentaires.<\/em><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

\"PRINCE2
Cr\u00e9dit \u00a9 rawpixel.com 2020<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

A<\/strong>daptation<\/h2>\n\n\n\n

Il s’agit du septi\u00e8me principe<\/a> de PRINCE2. C’est un principe fondamental. PRINCE2 est une m\u00e9thodologie \u00ab\u00a0g\u00e9n\u00e9rique\u00a0\u00bb de gestion de projets, destin\u00e9e \u00e0 g\u00e9rer tous les types de projets ind\u00e9pendamment de la taille, du type ou de l’environnement de l’entreprise. Il est donc essentiel, lorsqu’on adapte la m\u00e9thode au sein de l’entreprise, de l’adapter au contexte sp\u00e9cifique de l’organisation. <\/p>\n\n\n\n

L’adaptation peut s’appliquer aux principes<\/a>, aux th\u00e8mes<\/a>, aux processus, aux r\u00f4les<\/a> et \u00e0 la terminologie. <\/p>\n\n\n\n

B<\/strong>\u00e9n\u00e9fice<\/h2>\n\n\n\n

L’am\u00e9lioration mesurable cons\u00e9cutive \u00e0 un r\u00e9sultat, et per\u00e7ue comme un avantage par une ou plusieurs parties prenantes du projet. Les b\u00e9n\u00e9fices sont d\u00e9crits et suivis tout au long du projet gr\u00e2ce au cas d’affaire<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

C<\/strong>as d’Affaire<\/h2>\n\n\n\n

Le th\u00e8me<\/a> \u00ab\u00a0Cas d’affaire<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb a pour finalit\u00e9 d’\u00e9tablir les m\u00e9canismes qui permettront de juger si le projet est et demeure souhaitable, viable et r\u00e9alisable en vue d’\u00e9tayer les d\u00e9cision relatives \u00e0 sont investissement.<\/p>\n\n\n\n

Le Cas d’affaire formel est donc la justification d’une activit\u00e9 organisationnelle (en l’occurrence le projet) couvrant typiquement la dur\u00e9e, les co\u00fbts, les b\u00e9n\u00e9fices attendus et les risques, qui est \u00e9tudi\u00e9e tout au long du projet pour \u00e9valuer sa viabilit\u00e9 et sa faisabilit\u00e9. Le Chef de Projet le r\u00e9dige et le met \u00e0 jour. Le Cas d’affaire est ensuite revu et approuv\u00e9 \u00e0 chaque fin de s\u00e9quence par le Comit\u00e9 de Pilotage. <\/p>\n\n\n\n

Plus d’infos sur le th\u00e8me Cas d’affaire<\/a>…<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

D<\/strong>IP: Documentation d’Initialisation du Projet<\/h2>\n\n\n\n

La documentation d’initialisation du projet est un ensemble logique de documents r\u00e9unissant toutes les informations cl\u00e9s n\u00e9cessaires pour d\u00e9marrer le projet sur des bases solides et communiquer ces informations \u00e0 toutes les parties prenantes concern\u00e9es par le projet. Le Chef de Projet r\u00e9dige la DIP pendant la s\u00e9quence d’initialisation<\/a>. Elle sert de base au Comit\u00e9 de Pilotage pour d\u00e9cider s’il autorise la livraison du projet.<\/p>\n\n\n\n

La DIP \u00e9volue pendant toute la dur\u00e9e du projet. La version initiale de la DIP valid\u00e9e par le Comit\u00e9 de Pilotage est r\u00e9f\u00e9renc\u00e9e et conserv\u00e9e. Elle sert de base de r\u00e9f\u00e9rence pour les revues de performance ult\u00e9rieures.<\/p>\n\n\n\n

E<\/strong>x\u00e9cutif<\/h2>\n\n\n\n

L’ex\u00e9cutif est la personne qui assume la responsabilit\u00e9 de garantir que le projet tiendra ses objectifs et produira les b\u00e9n\u00e9fices attendus. Cette personne doit \u00e9galement s’assurer que le projet maintient sa focalisation business, qu’il impose son autorit\u00e9 et que le travail, y compris les risques, b\u00e9n\u00e9ficie d’une gestion active. L’ex\u00e9cutif est le pr\u00e9sident du Comit\u00e9 de Pilotage du projet. Il ou elle repr\u00e9sente les int\u00e9r\u00eats de l’organisation et est responsable du Cas d’Affaire<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

F<\/strong>ournisseur Principal<\/h2>\n\n\n\n

Il s’agit du r\u00f4le<\/a>, au sein du Comit\u00e9 de Pilotage du projet, justifiant du savoir-faire et de l’exp\u00e9rience n\u00e9cessaires par rapport aux principales disciplines de production des livrables du projet. Il ou elle repr\u00e9sente les int\u00e9r\u00eats des fournisseurs au sein du projet et met \u00e0 disposition les ressources fournisseur.<\/p>\n\n\n\n

G<\/strong>ouvernance du projet<\/h2>\n\n\n\n

C’est le Comit\u00e9 de Pilotage qui assure la gouvernance du projet. Il se compose des trois parties prenantes cl\u00e9s du projet (Ex\u00e9cutif<\/a>, Fournisseur principal<\/a>, Utilisateur principal<\/a>). Le Comit\u00e9 de Pilotage du projet est imputable (\u00ab\u00a0Accountable\u00a0\u00bb) pour la r\u00e9ussite du projet vis \u00e0 vis de la Direction de l’Entreprise, du Programme ou le Client. Il d\u00e9tient l’autorit\u00e9 de diriger le projet selon les attributions qui lui ont \u00e9t\u00e9 confi\u00e9es par la Direction de l’Entreprise, du Programme ou le Client, document\u00e9es dans le mandat de projet. <\/p>\n\n\n\n

Le comit\u00e9 de Pilotage est \u00e9galement responsable des communications entre l’\u00e9quipe de management du projet et les parties prenantes ext\u00e9rieures \u00e0 l’\u00e9quipe (direction de l’entreprise ou de programme, client, etc.).<\/p>\n\n\n\n

En fonction de l’envergure, de la complexit\u00e9 et des risques du projet, les membres du Comit\u00e9 de Pilotage peuvent d\u00e9l\u00e9guer certaines t\u00e2ches d’assurance projet \u00e0 d’autres personnes. Le Comit\u00e9 de Pilotage peut aussi d\u00e9l\u00e9guer la prise des d\u00e9cisions concernant les changements \u00e0 une autorit\u00e9 de changement.<\/p>\n\n\n\n

H<\/strong>ors-sp\u00e9cification<\/h2>\n\n\n\n

Il s’agit d’un \u00e9l\u00e9ment qui devrait \u00eatre fourni par le projet mais qui ne l’est pas encore. Cela peut \u00eatre \u00e9galement un produit qui est pr\u00e9vu et qui ne sera pas fourni par la projet. Il peut s’agir d’un produit manquant ou d’un produit non conforme \u00e0 ses sp\u00e9cifications. Un hors sp\u00e9cification constitue un type d’incidence (avec les requ\u00eates de changement et les probl\u00e8mes\/pr\u00e9occupations).<\/p>\n\n\n\n

I<\/strong>nitialiser le projet<\/h2>\n\n\n\n

Le processus Initialiser le projet<\/em><\/strong> a pour but de doter le projet de solides fondations et de permettre \u00e0 l’Organisation de comprendre le travail qui doit \u00eatre effectu\u00e9 pour livrer le produit du projet. <\/p>\n\n\n\n

Le processus Initialiser le Projet permet au Chef de Projet de cr\u00e9er l’ensemble des produits de management qui seront n\u00e9cessaires pour le niveau de contr\u00f4le sp\u00e9cifi\u00e9 par le Comit\u00e9 de Pilotage. L’activit\u00e9 finale du processus consiste \u00e0 assembler la Documentation d’Initialisation du Projet (DIP)<\/a> en vue de son approbation par le Comit\u00e9 de Pilotage pour poursuivre le projet.<\/p>\n\n\n\n

J<\/strong>alon<\/h2>\n\n\n\n

Un Jalon est un \u00e9v\u00e8nement important dans le calendrier du plan. Il peut s’agir par exemple de l’ach\u00e8vement d’un lot de travaux<\/a>, d’une s\u00e9quence de d\u00e9veloppement ou d’une s\u00e9quence de management.<\/p>\n\n\n\n

K<\/strong>anban<\/h2>\n\n\n\n

Kanban est une m\u00e9thode Agile (comme Srum) pour la gestion de projet, permettant de travailler de fa\u00e7on visuelle et de limiter le nombre d’\u00e9l\u00e9ments de travail en circulation. Un tableau Kanban est comparable \u00e0 un tableau de bord permettant \u00e0 l’\u00e9quipe de se rendre compte des bloqueurs et des domaines o\u00f9 le flux n’est pas r\u00e9gulier. On peut utiliser des tableaux Kanban dans le cadre d’un projet PRINCE2.<\/p>\n\n\n\n

L<\/strong>ot de travaux<\/h2>\n\n\n\n

Un lot de travaux se compose de l’ensemble des informations utiles \u00e0 la cr\u00e9ation d’un ou de plusieurs produits. Il contient la description des travaux, la ou les descriptions de produit, les d\u00e9tails des contraintes de production et la confirmation de l’accord entre le Chef de Projet et la personne ou le Chef d’Equipe qui doit mettre en oeuvre le lot de travaux sur la r\u00e9alisation du travail dans le cadre des contraintes.<\/p>\n\n\n\n

Les lots de travaux peuvent rev\u00eatir des formes diff\u00e9rentes. En effet, les disciplines sp\u00e9cialis\u00e9es ont souvent leurs propres pratiques pour d\u00e9finir leurs livrables sp\u00e9cialistes. Ils sont \u00e9galement susceptibles de varier selon que travail est r\u00e9alis\u00e9 en interne ou confi\u00e9 \u00e0 un fournisseur externe.<\/p>\n\n\n\n

Le Chef de Projet doit utiliser l’aper\u00e7u du lot de travaux comme liste de contr\u00f4le pour garantir la pr\u00e9sence du contenu concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

M<\/strong>anagement de projet<\/h2>\n\n\n\n

On appelle Management de projet la planification, la d\u00e9l\u00e9gation, le suivi et le contr\u00f4le de tous les aspects du projet ainsi que de la motivation des parties impliqu\u00e9es vue de mener \u00e0 bien les objectifs du projet, conform\u00e9ment aux exigences de performance en mati\u00e8re de co\u00fbt, de d\u00e9lai, de qualit\u00e9, de p\u00e9rim\u00e8tre, de b\u00e9n\u00e9fice et de risque.<\/p>\n\n\n\n

\"Equipe
\u00a9 AXELOS 2017 – Equipe de Management de projet<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Le Management du projet est r\u00e9alis\u00e9 par l’\u00e9quipe de Management de Projet. Celle-ci inclut <\/p>\n\n\n\n